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多功能一体机使用技巧与分类

2017-10-27

以打印为主要功能的一体机主要侧重打印功能。在性能方面,产品更加注重打印的成像效果和打印速度。

而以传真功能为主的一体机则是在传真机的基础上,增加了打印和扫描功能,但是其偏重功能主要是传真。这种传真机多数都具有内存传真、批量传真和无纸接收等传真功能,因此传真一体机在传真件的保存和接收成本上和传统传真机相比也有着突出的优势。

以复印功能为主要功能的一体机是在数码复印机的基础上增加接口电路,实现打印复印一体化。这种产品的优势在于月负荷量高、使用成本较低,但是一次性购买的成本较高,比较适合专业办公使用。

除此之外,在这三类一体机中还加入了扫描功能,所使用的扫描元件或是CCD或是CIS,这些功能可以面向不同需求的人群来制定。

如果从打印技术来划分一体机的分类,那么一体机可以划分为激光一体机和喷墨一体机。相比教来说激光一体机的打印速度更快,文本效果好,打印成本低,但是其较高的售价似乎只能被中高端办公用户所使用;而喷墨一体机在售价方面则更为灵活,一次性购买的价格分为不同档次,面向的人群也更广,不过在打印成本上,喷墨一体机一直都是用户争论的焦点。

虽然一体机出现的时间已经不短,但是由于功能众多以及操作方面的问题,用户对于使用当中出现的无谓浪费还是无法避免。其实在多功能一体机的使用过程中,良好的将多种设备的组合和功能进行优化使用是完全可以达到节省的目的的。

例如具备扫描和复印功能的多功能一体机,用户就可以利用扫描和复印的组合功能来实现复印;还有传真型一体机的使用。通常给多个客户发送传真的传统方法是先把稿件打印出来后,再一一发送,但是如果是具有内存传真和批量传真功能的传真型一体机,只需要将发送的传真搞件扫描进一体机的内存里,设置好需要发送传真客户的电话号码,就可以轻松地批量完成发送任务,大大节省了多次拔打电话、发传真稿的费用。所以对于用户来说,首先是要详细了解自己产品的性能特点,然后有针对性的使用,这样就能事半功倍。

此外,良好的使用习惯也是保护一体机节省费用的好方法。良好的使用习惯不仅延长了一体机的使用寿命,而且还能节省不少费用。例如在使用过程中有些文档并不需要高质量输出,于是在这种情况下就可以更具一体机的具体设置,选择经济模式打印,这样不仅可以完成基本的输出需求,还能节省稿件打印中的耗材消耗,从而节省了开支。

在使用过程中有不少用户习惯在一体机执行完任务之后马上关机,实际上这是一种错误的使用方法。由于一体机的集成度较高,因此机器会在在开机时对各个组件进行预热与自检,这个过程不仅会增加耗电量,还会加速内部扫描灯管等光学元件的老化,减少了一体机的使用寿命。所以如果用户在使用一体机的过程中间隔的时间不长,完全没有必要随手关机,而是让机器仍旧处于通电模式,这样可以减少一体机的加速老化。


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